2013年4月16日上午，我院组织召开了学院第一次信息化领导小组会议，学院各部门负责人参加了会议，会议由龚声武副院长主持。
首先，网络信息中心宋龙泽主任带领大家学习了湘安职院信【2013】22号《关于印发学院信息化建设与管理相关制度的通知》文件，会上特别强调了考核细则。
随后网络信息中心工作人员对前段时间的网站建设作了简要的通报。龚声武副院长针对学院网站目前存在的问题，要求各个部门加强重视，做好学院及各系部的宣传。
针对我院信息化建设，网络信息中心宋龙泽主任详细的介绍了我院的信息化建设的二期内容，龚声武副院长对二期的建设提出了要求，希望各部门站在学院的立场，高度重视，全力参与配合我院的信息化建设。
最后，郭超院长作了最后总结，这次会议是第二期信息化建设的动员大会，马上进入实施阶段，我们要认清当前形势和任务，增强紧迫感，要高度重视学院的信息化建设。在信息化建设中，我们要把握好每个关键环节，做好需求调研分析。郭超院长要求，要明确信息网络中心的信息化职责，明确软硬件招标、采购及验收的归口部门，其他相关部门要全力配合，明确我院通信业务的归口管理部门。这次会议的召开，极大的促进了我院信息化建设，标志着我院的二期信息化建设正式进入实施阶段。
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