湖南安全技术职业学院(长沙煤矿安全技术培训中心)
货币资金控制制度
第一条 为了加强对单位货币资金的内部控制管理,保证货币资金的安全,合理有效的使用货币资金,制定本制度。
第二条 本制度所称的货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第三条 建立货币资金控制制度的目标:在于实现单位货币资金的开支的合法、合理和货币资金回收的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证会计资料的正确,满足生产和经营的需要。
第四条 货币资金控制制度的重点在于对货币资金的安全性、完整性、合法性、效益型环节的风险控制,其原则是职责分开、交易分开、内部稽核。
第五条 建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责权限,确保办理货币资金业务不相容岗位相互分离、制约和监督。
第六条 出纳人员不能兼任稽核,会计档案的保管和收入、支出、费用、债权债务的账务处理工作。
第七条 单位不能由一人办理货币资金业务的全部过程。
第八条 单位对货币资金建立严格的授权审批制度,审批人员必须在授权范围内进行审批,不得超越权限,必须按照单位相关制度规定进行,财务经办人员对报销人员超越权限的审批应当拒绝办理,并向上一级领导做出汇报。
第九条 对于重要资金支付业务,应经领导集体决策和审批。
第十条 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务:
1、 申请:单位有关部门和人员在用款时,应当填写申请单,注明款项支付的依据、用途、金额(大额用款应当提前申请用款计划)、威尼斯5139手机版的支付方式等内容,并附有效合同和相关原始凭证等资料。
2、 审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批,对不符合规定的货币资金申请,审批人应当拒绝审批。
3、 复核:复核人应当对批准后的资金支付申请进行复核,确认货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关凭证是否齐备、相关票据是否真实、合法,金额是否准确,支付单位、威尼斯5139手机版的支付方式是否妥当。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
4、 支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
第十一条 财务处应当加强银行预留印鉴和网上银行电子钥匙的管理,财务专用章由专人保管,个人名章应当由本人或授权人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章或电子钥匙。
第十二条 单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确何种票据的保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序。
第十三条 单位使用现金的范围是:
1、 限额在1000元以内的支出(含1000元);
2、 支付给学生的费用支出。
第十四条 财务处实现库存现金限额管理,日内的库存备用金限额为10000元,出纳不得超出限额范围的随意提取、保留现金。
第十五条 对发生的一切现金业务,必须取得或者填制合法、完整、正确的原始凭证。严禁出纳用白条抵库。
第十六条 财务处设置“现金日记账”,出纳应及时、全面、连续逐笔记录现金收入的来源和现金支出的用途,随时掌握现金的动态,防止收支不清发生差错。做到日清月结、账款相符。
第十七条 加强对现金的管理,除出纳每天核对、自查外,财务主管要定期对库存现金盘点,出纳应主动配合,如发生盘亏现象,应及时查明原因。按程序报批处理,如发生违纪行为,应追究有关责任人责任。
第十八条 单位发生的一切经济业务,除上述规定的可用现金支付外,必须通过银行办理转账结算。
第十九条 为随时掌握银行存款的收支情况,合理组织货币资金的收支,按照开户银行及存款的种类,设置“银行存款”账目。
第二十条 “银行存款”账应定期与“银行对账单”进行核对,发生差错,应及时查明更正。月份终了,“银行存款”与“银行对账单”余额应当相等。若有不一致,必须查明原因,并编制“银行存款余额调节表”使银行存款账目余额与银行对账单余额相等。
第二十一条 单位应当建立对货币资金业务的监督检查机制,内审人员应定期、不定期的进行检查。
第二十二条 货币资金监督检查的内容包括:
1、 货币资金业务相关岗位及人员的设置情况,有无不相容人员职务混岗的现象。
2、 货币资金授权审批制度的执行情况,特别是货币资金支出的授权审批手续是否健全,是否有授权审批的现象存在。
3、 库存现金限额管理情况,有无超限额现象。
4、 支付印章及网银电子钥匙的保管情况,重点检查有无交由一人保管的情况。
第二十三条 对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
第二十四条 本制度由单位财务处负责解释。
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2014.11分享