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湖南安全技术职业学院(长沙煤矿安全技术培训中心)会计档案借阅制度

湖南安全技术职业学院(长沙煤矿安全技术培训中心)

会计档案借阅制度

根据国家《会计档案管理办法》规定,单位对会计档案要进行科学管理,做到妥善保存,存放有序,查找方便,安全保密。

会计档案借阅管理制度:

1.借阅的手续程序:借阅人必须请示本部门或档案部门负责人同意后方可借阅。

2.借阅地点的限定:借阅人通常应在会计档案室内查阅,如需带出档案室须经档案部门负责人同意。

3.借阅时间的约定:有的需借阅多天的,必须由借阅人开具借据,写明使用期限,并经有关部门负责签章同意,档案管理员还应作借阅登记手续,登记借阅会计档案名称、期限、本数、归还时间。借阅人归还借阅的会计档案时应登记收回日期。

4.会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,需报经上级主管单位批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。

5.凡违反会计档案借阅管理制度的,轻者批评、警告,严重的给予行政和经济处罚。


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2014.10

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